Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Vessel4you („wir“, „uns“ oder „unser“) betreibt eine globale maritime Marktplatzplattform, die Schiffseigner, Charterer und Makler verbindet. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website und Dienste (zusammen die „Plattform“) nutzen.

Diese Erklärung gilt für alle Nutzer weltweit, einschließlich derjenigen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich, in den USA, im asiatisch-pazifischen Raum und in allen weiteren Rechtsordnungen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des UK GDPR, des California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), des brasilianischen LGPD, des australischen Privacy Act und des kanadischen PIPEDA.

2. Welche Informationen wir erheben

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Firmenname, Rolle (Schiffseigner, Charterer oder Makler) und Kontaktdaten.
• Schiffsinformationen: Schiffsdaten, Fotos, Standortdaten, Verfügbarkeitsstatus und -hinweise.
• Ladungsinformationen: Ladungsbeschreibungen, Lade-/Löschorte, Gewicht, Abmessungen und Terminanforderungen.
• Gebotsinformationen: Gebotshöhe, Bedingungen und Verhandlungsdetails.
• Nachrichten: Mitteilungen, die über unser Plattform-Nachrichtensystem gesendet werden.
• Zahlungsinformationen: für die Plattformdienste erforderliche Abrechnungsdaten.

2.2 Automatisch erhobene Informationen

• Nutzungsdaten: besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Suchanfragen und Interaktionsmuster.
• Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen und Bildschirmauflösung.
• Standortdaten: ungefährer Standort über die IP-Adresse; präziser Standort nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für kartenbasierte Funktionen.
• Cookies & lokaler Speicher: Authentifizierungstoken und Einstellungen, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Pflege der Plattform, einschließlich Kontoverwaltung, Schiffsanzeigen, Ladungseinträge und Gebote.
• Erleichterung der Kommunikation zwischen Schiffseignern, Charterern und Maklern.
• Anzeige von Schiffspositionen und Verfügbarkeit auf interaktiven Karten.
• Verarbeitung und Verwaltung von Geboten und Transaktionen.
• Versand serviceorientierter Benachrichtigungen (z. B. Gebotsaktualisierungen, Nachrichten, Verfügbarkeitsänderungen).
• Verbesserung der Plattform durch Analysen und Nutzerfeedback.
• Erstellung aggregierter, anonymer Plattformstatistiken für Administratoren (z. B. wie viele Anfragen und Gebote pro Tag eingehen), damit wir sehen können, ob der Marktplatz funktioniert. Diese Admin-Dashboards zeigen niemals individuelles Nutzerverhalten.
• Gewährleistung der Plattformsicherheit und Verhinderung betrügerischer Aktivitäten.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (EWR-/UK-Nutzer)

Für Nutzer im EWR und im Vereinigten Königreich verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgender Grundlage:

• Vertragserfüllung: Verarbeitung, die für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist (Kontoverwaltung, Anzeigen, Gebote, Nachrichten).
• Berechtigte Interessen: Plattformverbesserung, Sicherheit und Betrugsprävention, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen.
• Einwilligung: soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, etwa für Marketing oder präzise Standortdaten.
• Rechtliche Verpflichtung: soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir können Ihre Informationen weitergeben an:

• Andere Plattformnutzer: Ihre Schiffsanzeigen, Ladungseinträge, Gebote und Profilinformationen sind den jeweiligen Gegenparteien sichtbar, soweit dies für den Plattformbetrieb erforderlich ist.
• Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Drittanbieter, die uns bei Hosting, Analytik und Plattformbetrieb unterstützen und an Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind. Derzeit setzen wir Folgendes ein:
  • Expo-Push-Benachrichtigungsdienst (Expo, Inc.) — wenn Sie die Vessel4you-Mobile-App installieren und Benachrichtigungen erlauben, geben wir Ihren Push-Token an Expo weiter, damit Benachrichtigungen (neue Gebote, Nachrichten usw.) auf Ihr Smartphone zugestellt werden können. Siehe Datenschutzerklärung von Expo. Ihr Push-Token wird gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder die App entfernen.
• Rechtliche Anforderungen: wenn dies gesetzlich, durch Gerichts- oder Behördenanordnung verlangt wird.
• Unternehmensübergänge: im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder dem Verkauf von Vermögenswerten, mit angemessener Mitteilung.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

6. Internationale Datenübermittlungen

Als globale maritime Plattform können Ihre Daten in Länder außerhalb Ihrer Rechtsordnung übermittelt und dort verarbeitet werden. Soweit erforderlich, setzen wir geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCCs), Angemessenheitsbeschlüsse oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen ein, um Ihre Daten bei internationalen Übermittlungen zu schützen.

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder es zur Erbringung der Dienste erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen:

• Persönliche Identifikatoren (Name, E-Mail, Telefon, Firma) werden sofort aus unserer Datenbank gelöscht und durch einen generischen Platzhalter „Gelöschter Nutzer“ ersetzt, damit andere Nutzer den Verlauf von Konversationen und Geboten weiterhin im Kontext sehen können.
• Anonymisierte Geschäftsdaten (Ihre vergangenen Nachrichten, Gebote, der Audit-Trail der Löschung) werden unbefristet aufbewahrt, damit die Postfächer und der Verlauf akzeptierter Gebote anderer Nutzer konsistent bleiben und wir maritime und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten erfüllen können.
• Backups und Server-Logs, die zufällig personenbezogene Daten enthalten, werden innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung rotiert.
• Push-Benachrichtigungstoken werden aus unserer Datenbank entfernt, sobald Sie sich abmelden oder Ihr Konto löschen, sodass wir keine Benachrichtigungen mehr an dieses Gerät senden können.

Schiffsanzeigedaten und Transaktionsaufzeichnungen können zu Prüf- und Compliance-Zwecken aufbewahrt werden, wie es das maritime und Handelsrecht verlangt.

8. Ihre Rechte

Je nach Rechtsordnung können Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Auskunft: eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
• Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
• Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem portablen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch: der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Direktwerbezwecken widersprechen.
• Einwilligung widerrufen: soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, jederzeit widerrufen.
• Diskriminierungsfreiheit: Ihre Rechte ohne diskriminierende Behandlung ausüben (CCPA/CPRA).
• Widerspruch gegen Verkauf/Weitergabe: wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, Sie können dieses Recht jedoch nach geltendem Recht ausüben.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Daten.

9. Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, sichere Authentifizierung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsbewertungen. Keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung ist jedoch zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

10. Datenschutz von Kindern

Die Plattform ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir feststellen, dass wir Daten eines Kindes erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen teilen wir mit, indem wir die aktualisierte Erklärung mit einem überarbeiteten Datum „Zuletzt aktualisiert“ auf der Plattform veröffentlichen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: info@vessel4you.com
• Für Einwohner des EWR/UK: Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzulegen.